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五步策略教您实现供应链数字化,如何一键采购元器件?

选择正确的数字化管理可以有效地增强供应链管理弹性,正如选择正确的技术合作伙伴,不但加速了数字化进程,还能加强公司对业务的可持续性与技术完善性的信心。在当前动荡的市场行情局面下,如何有效地应对变化,睿智地维持元器件库存平衡,高效地批量处理元器件询报价与采购需求,是本文接下来将分享的要点。

01 数字化加强供应链管理弹性

 

毋庸置疑的是,几乎每个行业的领导层都非常愿意授予技术团队权利,在全公司范围内实现信息数字化。否则,重要记录可能顷刻间被“一阵风刮走”,造成不可挽回的信息丢失。而且这是一种永久丢失,危机跟着悄然而至。

 

如今,技术手段用事实证明了它的可靠性,大多数管理流程都实现了数字化(包括你去超市的购物清单)。对于供应链从业者而言,是时候考虑用数字化来加强供应链管理了。一般而言,供应链操作员借助门户网站或自动化系统实现的流程越多,其供应链就越顺畅,供应链弹性就越大。

 

02 供应链数字化五步策略

 

在您决策供应链数字化之前,建议重点聚焦下述五步策略,再来确定优化供应链运营的方式。

 

■ 一、可视性

推动供应链数字化的第一步是确保整个流程的可视性。供应链管理由许多环节组成,同时也在运作过程中对不同的环节进行分配。提高了流程透明度,再查看全球各地供应链运作的进程与进展,就能轻而易举地发现瓶颈或提高效率的关卡。用一个中央门户网站整合所有系统的管理方式是最有效的,可以监管供应链的各个环节。

 

■ 二、自动化

自动化不会取代人类。当人类在机器的加持下工作时,往往比单打独斗来的有效率得多。赋予机器操作的流程越多,供应链的生产力和可预测能力就越高。

 

在选购哪一种数字化解决方案时,请先评估其自动化的能力,即自动化的程度如何?是否能经受时间的考验来执行更多的操作流程?这两个问题需要在决策合适的供应链运营策略时提出。人工智能、机器学习和其他自动化技术水平将与时俱进的更新迭代,那么我们需要做的,是确保在设计运营流程与技术支持计划时,尽可能多地采用自动化解决方案。

 

物料清单管理(BOM)就是一个很好的例子,证明自动化可以有效地提升工作效率。例如本文接下来要重点讨论的Quotengine™工具,可以实现整张BOM单对应的即时报价。用户只需轻松上传数百个BOM单的数据,就能收获多至4000行电子元器件的报价。

 

■ 三、可预测性

分析与市场预测可以帮助供应链决策者化被动为主导,从而主动提出决策,而非被动应对。在充斥着纷扰的环境中,组织的灵活性和适应性越强,就越能获胜。一家电子元器件分销商利用预测分析技术解决问题,可以建立应对干扰的反应机制。同样的,领导者能洞察市场走势,一些关键细节就能让他们手握市场变化滋生的机遇。

 

■ 四、可延展性

根据市场需求能及时地伸缩公司订购规模,对于供应链的稳定与可持续性而言至关重要。一场突如其来的市场需求飙升,不应当引导公司领导者争先恐后地抢购产品,而让真正有需求的客户急得直跺脚;也不能因为需求骤降就让公司的仓库堆积如山。幸好有数字化解决方案,可以很大程度地规避这些问题、提高供应链的可延展性。

 

可延展性的另一方面体现在技术的长期可行性。这就需要对数字化工作进行投资,让它与更新迭代的技术同步发展。如果技术一成不变,就会在几年后因淘汰而产生新的成本压力。要确保数字化方案永不过时,就要令其适配新的操作流程或供应商需求,并拥有庞大的全球分销网络支撑。这样,您不但可以保持供应链的灵活性,同时确保与客户的紧密性。

 

■ 五、巩固信心

数字化还能构建领导者对业务可持续与技术完善性的信心。比方说,假冒品是电子元器件行业面临的首要问题,拥有数字化能力的元器件市场平台,可以通过审查每个元器件的合法性,很大程度地规避假货,从而加速采购流程。买方无需再研究产品的可信度,也无需查看成千上万的评论,只需点击“购买”按钮即可完成操作。

 

 

03 Quotengine工具如何实现自动化

 

 

■ 选择正确的数字化合作伙伴

在决策数字化的工作进程中,挑选一家符合资质的技术合作伙伴,能帮您无忧地采购整张BOM单的电子商务平台,是难能可贵的。

 

Sourcengine™(搜芯易)平台就是一个不错的选择,它将3500多家可追溯且通过审核的供应商以及10亿多个元器件产品的数据集中在一个门户网站上,再通过应用编程接口(API)功能,实现与供应链公司的ERP系统无缝集成。

 

■ 如何轻松管理BOM单 | 元器件采购 | 询报价

谈到供应链数字化五步策略的第二步自动化,它的主要优势是帮助供应链管理人员借助技术能力、在同等的需求下,效率翻至数倍地完成同样的工作要求。上文提到的Quotengine工具,它是一款为供应链专业人士设计的创新企业报价和BOM管理工具,集结了搜芯易平台独特的商品议价和专业知识能力,帮助用户搜寻额外库存和更优质的报价,并将其计划提前12个月交付。

 

Quotengine的实用性在于它集结了BOM单管理、元器件采购和询报价(RFQ)的功能于一身。

 

下面将详细介绍使用Quotengine进行BOM单管理和元器件采购的详细步骤,共需七步就可实现从上传数据到自动生成您的专属BOM单,再通过整张BOM单完成采购的闭环管理。

 

一、上传BOM单

进入BOM单上传界面后,您只需在表格中勾选相应的需求数列,我们的BOM工具支持最多4000个型号上传并立即为您搜选数据库中的最佳报价。

 

 

 


 

二、搜索条件设置

您可设置多重搜索条件,包括报价偏好(比如最低价格、最短货期)、供应商类型、包装情况、送货日期。我们立即批量处理信息,从卖家数据库中,为您迅速找出最佳报价,并在几秒钟内将结果发给您。

 


 

三、即时报价结果

每个报价结果都包含 3500 多家供应商的最佳报价数据。

 


 

四、下载BOM单

当您的BOM单生成之后,可以导出Excel文件并分享给整个团队,或作为之后采购的参考。

 

 


 

 

五、放心采购

Quotengine支持单个型号添加购物车,或一次性点选后整单进行购买。

 


 

六、发货管理

我们为您管理BOM里每个订单的发货,帮您进行紧凑的发货安排。

 


 

七、确认订单

下单后,我们的物流覆盖全球, 可将所有元器件按时交付到您选定的收货地点。

 

同样的,Quotengine的RFQ功能也非常容易操作,仅需三个步骤就可以完成从提交RFQ到收获最优报价及货期的流程,结果会自动发至您的邮箱。

 

■ 一、批量上传您的料号清单

进入“在线询价”界面后,勾选文字并一键上传您的料号清单,支持(doc, docx, xls, xlsx, csv, txt, rtf, html, jpg, gif)等格式。您提交询价的同时,我们会为您创建搜芯易帐户,您可登录帐户随时获取我们给您的报价。

 

■ 二、提交RFQ并开始报价

一旦您提交RFQ,我们就立即开始准备报价。

 

■ 三、帮您议价后提供最优报价和货期

我们会为您完成议价,将询价产品加入购物车,并给邮件您所有报价。您将通过邮件收到询价料号的最优报价及货期。接下来只需点击“购买”按钮,即可一键完成采购。

 

 

04 面向未来的供应链管理

 

希望上述五大供应链数字化决策可以帮助每位供应链经营者,确保您不管是处于市场稳定期还是动荡期,都能够顺利地开展工作。

 

Sourceability®拥有强大的合作供应商名录,将全球配送相关的专业技术与搜芯易平台相结合,为客户提供了集高透明度、强大的数据库和高效性于一体的采购体验。

 

您可以向Sourceability团队并提交一份 RFQ,我们将根据您的RFQ迅速作出反馈,所有过程都能通过搜芯易平台快捷地实现。

 

 

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